Gästezimmer im Weingut mit Channel-Management (optional)
Die Zimmerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmern und den dazugehörigen Leistungen wie z.B. dem Frühstück oder der Raumreinigung. Gebucht wird einfach und bequem über den bekannten Auftrag und einen neuen, übersichtlichen Zimmerkalender. Das Ganze ist praktisch auszuwerten mit den passenden statistischen Listen. In diesem Blog-Beitrag erklären wir Dir alles wissenswerte zur Zimmerverwaltung, sowie zur Anbindung an Booking & Co. via Dirs21.
Gasthaus / Ferienwohnung & Gäste-Zimmerverwaltung
Die Gästzimmer-Verwaltung ist ideal für mittlere Gästezimmer, Ferienwohnungen oder Gästehäuser des Weinguts, oder die zum Weingut zugeordnet sind. Sie ist das Alternative zum Einsatz einer eigenen Hotel-Software gedacht, sofern die Zimmer-Zahl im Groben 10-15 Zimmer nicht überschreitet. Ab diesem Punkt sollte eine eigenes dafür entwickelte Zimmer-Software genutzt werden, da diese Anforderungen von großen Hotels und Gasthöfen besser gerecht wird. Die Zimmerverwaltung erweitert Winestro.Cloud über diverse Listen für die Verwaltung von Leistungen, Anreisen und Abreisen sowie über einen Buchungskalender, mit welchem Zimmer einfach gemanaged werden können. Mehr Infos findest Du im Video:
Anbindung an Dirs21 / Channelmanagement
Das Zimmer-Tool kann auch an den Channelmanager Dirs21 angeschlossen werden. Hierbei können Kontingente für die Buchung über externe Plattformen wie Booking & Co. freigegeben und mit dem Channel-Manager abgeglichen werden. Beachte, dass hierbei für die Einrichtung des Channel-Managers sowie auf Seiten von Dirs21 nochmals Kosten anfallen. Bei Inderesse melde Dich bei uns für eine individuelle Beratung.
Wie funktioniert das Arbeiten in Winestro.Cloud
Das Arbeiten mit der Zimmerverwaltung in unserem System ist so einfach wie nie zuvor. Sobald du einen Auftrag im Buchungskalender öffnest oder ein Zimmer in einen Auftrag einfügst, wird dieser automatisch zu einem Zimmer-Auftrag. Über den Buchungskalender kannst du Räume bequem hinzufügen, wobei alle zugehörigen Leistungen automatisch eingetragen werden. Die Bearbeitung einer Raumbuchung erfolgt ähnlich wie bei regulären Aufträgen: Mit einem Klick auf das Stift-Symbol kannst du Änderungen vornehmen. Besondere Aufmerksamkeit verdient das Datumsfeld, über das die Anzahl der Nächte und das An- bzw. Abreisedatum festgelegt werden, um Fehler zu vermeiden. Weitere Anpassungen wie die Anzahl der ankommenden Personen oder Sonderwünsche (z.B. Babybett) lassen sich ebenfalls leicht vornehmen. In den Auftragseinstellungen kannst du zudem festlegen, ob ein Auftrag als Zimmer-Auftrag behandelt wird und den Status einer Buchung ändern. Diese Statusänderungen spiegeln sich automatisch im Buchungskalender wider und umfassen Optionen wie Anfrage, Reservierung, Buchung, Eingecheckt, Ausgecheckt und Storniert. Mit dieser intuitiven Zimmerverwaltung behältst du stets den Überblick und kannst flexibel auf die Bedürfnisse deiner Gäste reagieren.