Weinguts-Arbeitsplatz II: Die Software zur Hardware
Nach der tollen Resonanz auf den letzten Artikel zum Thema "Die ideale Hardware am Arbeitsplatz", haben wir uns dazu entschlossen einen zweiten Teil in der Reihe zu schreiben. In diesem Artikel möchten wir Euch gerne Software vorstellen, die zum einen das tägliche Leben im Büro einfacher machen kann, zum anderen teilweise schlicht nicht vergessen werden darf. Wir haben preislich erschwingliche Software und auch Dienstleistungen zusammengestellt, die von wenigen Euros einmalig bzw. monatlich bis hin zu kostenlosen Programmen reichen. Besonders hat es dem Winestro.Cloud Team dabei der digitale Posteingang für die Papierpost von Winestro.Cloud so angetan, dass wir diesen gar nicht mehr hergeben möchten.
Wichtiger Hinweis: Wir haben keine Werbeverträge und erhalten keine Provision der hier genannten Marken. Wir sprechen lediglich Empfehlungen aus unserem Tagesgeschäft aus und übernehmen keine Garantie für Funktionalität, Preis (brutto) und Wartung! Alle Preise sind freibleibend und ohne Gewähr. Für die Garantie von Bestellungen und Links wird keine Gewähr übernommen!
Basic 1: Office, Editor & Notepad++
In Sachen Office und Windows kann und sollte man natürlich auf Original-Software zurückgreifen oder am besten gleich ein Office 365 Abo kaufen - hier hat man keine Probleme mit mehreren PCs, Smartphones oder ähnlichem.
Winestro.Cloud Tipp: Besorgt Euch einen Office 365-Account. Kostenpunkt ca. 99€/Jahr. Damit ist Euer Office immer auf dem neusten Stand. Das gibt es auch gleich für Organisationen / größere Betriebe - fragt auch gerne unseren Partner bei Interesse.
Für Sparfüchse gibt es auch so genannte ESD-Lizenzen. Platt gesprochen handelt es sich dabei nur um einen Key (ohne CD o.ä.) Das sind Seriennummern, die für Firmen oder in großen Mengen oder von Alt-PCs o.ä. genommen wurden. Die Installationsdatei muss man dann herunterladen. (Bekommt man als Link meist mit dem Key gleich mit.) Der Vorteil ist der Unschlagbare Preis, der Nachteil ist, dass sie manchmal (bei Tests in 1/10 Fällen) nicht oder nur zeitweise funktionieren. (Daher ist der Tipp auch auf eigenes Risiko - bei wenigen Euros kann man aber eigentlich nicht viel verkehrt machen!)
Winestro.Cloud Tipp: Für Interessierte lohnt es sich bei diversen Händlern wie EBay und Co. einmal nach ESD-Lizenzen umzuschauen. Ein Risiko bleibt hier allerdings. Kostenpunkt: ab 5€/PC.
Wer komplett kostenlos mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten möchte (allerdings mit Abstrichen), dem kann man OpenOffice ans Herz legen. Hier könnt Ihr schnell und einfach Briefe etc. erstellen.
Ein weiteres, sehr spannendes Werkzeug in Sachen Textverarbeitung (und auch Programmierung) ist Notepad++. Es bietet so viel mehr Funktionen als der normale Texteditor und ist gerade dann, wenn man mit CSV-Dateien oder Datenformaten arbeitet ein echter Hit!
Winestro.Cloud Tipp: Ersetzt Euren Texteditor durch das Notepad++. Das Beste daran: Es ist absolut kostenlos und enthält gefühlt unendlich viele Zusatzmodule (wie einen FTP-Uploader oder HTML-Unterstützung)!
Basic 2: Windows 10 ist tot - es lebe Windows 11!
Der Support für Windows 7 wird im nächsten Jahr eingestellt: Spätestens bei dieser Nachricht sollte man den Wechsel auf Windows 10 nicht mehr aufschieben, bis 2019 auch vorbei ist. Gewöhnt Euch am besten gleich an das neue Betriebssystem.
Winestro.Cloud Tipp: Auch hier raten wir wieder zu Software direkt vom Hersteller. Kostenpunkt: ca. 150€. Allerdings lohnt sich auch hier der Blick in die ESD-Lizenzen. Kostenpunkt: Ab 5€
Basic 3: Vorsicht beim Virenscanner!
Der Markt an Virenscannern ist groß und in den letzten Jahren nicht gerade von Skandalen unberührt gewesen. Dabei ist auch umstritten, ob ein Windows 10 Rechner mit eingeschalteter Firewall, Windows Defender und regelmäßigen Updates nicht sogar am besten ausgerüstet ist. Seid vorsichtig bei kostenlosen Virenscannern: Die halten in der Regel nicht das, was sie versprechen und sorgen manchmal für mehr Probleme, als Sie am Ende lösen.
Winestro.Cloud Tipp: Wir nutzen den GData Virenscanner mit Internet-Security. Diese Firma schneidet gut bei Tests ab und sitzt in Deutschland. Den Scanner gibt es schon für um die 49€ / Jahr.
Den Browser tunen wie einen Porsche
Dass wir vom Winestro.Cloud Team riesengroße Fans vom Mozilla-Projekt sind, ist kein Geheimnis: Der Firefox-Browser ist kostenlos, unabhängig und neben dem Chrome Browser von Google nach dem Ende des Internet-Explorers das einzige Gegengewicht zum Google-Riesen im Web. Doch was viele nicht wissen ist, dass man auch den Firefox-Browser mit vielen spannenden Erweiterungen nicht nur schneller, sondern auch sicherer machen kann. Einige Erweiterungen ersparen Ihnen zum Beispiel zu viel Werbung, was auch das Surfen schneller und angenehmer macht:
Winestro.Cloud Tipp: Nutzt die Erweiterung UBlock, denn das ist (im Gegensatz zu den Alternativen) ein freies Projekt in dem Eure Daten (unseres Wissens nach) nicht weiter gegeben werden. Es ist kostenlos.
Aber daneben gibt es auch weitere Spannende Erweiterungen für diesen Browser. Wer zum Beispiel auf Amazon einkauft kennt das Problem des mittlerweile vor allem durch chinesische Händler gefluteten Marktes. Dem sei ein kleines Werkzeug ans Herz gelegt - es überprüft den Artikel und die Bewertungen und zeigt Ihnen an, ob Ihr gerade von gewieften Händlern übervorteilt werdet, oder ob es sich um einen validen Artikel (vermutlich) mit Echten Rezensionen handelt.
Winestro.Cloud Tipp: Nutzt die kostenlose Erweiterung Review-Meta. Sie zeigt Euch schnell an, ob ein Artikel einen weiteren Blick lohnt, oder ob Ihr lieber woanders schauen solltet.
Das waren zwei interessante Erweiterungen: Natürlich gibt es so viele spannende Punkte mehr zu entdecken, dass wir hier nicht alles beschreiben können. Mehr Informationen gibt es auf der Add-On Seite für den Firefox.
Microsoft Teams nutzen
Die perfekte Ergänzung für Winestro.Cloud ist Microsoft Teams: Hier kannst Du Video-Konferenzen abhalten, mit Mitgliedern des Weingutes chatten, Dateien organisieren und zusammen z.B. an einem Word-Dokument oder einem Design arbeiten. Und das Beste ist - es gibt sogar eine kostenlose Version! Damit steigerst Du im Nu die Produktivität Deines Weinguts.
Winestro.Cloud Tipp: Lies unsere Blog-Reihe zum Thema Microsoft-Teams und führe es in Deinem Betrieb ein!
Das Telefon mit dem PC verbinden
Mit dem Smartphone-Link von Microsoft kannst Du Dein (Android) Handy mit dem PC verbinden und einfach Anrufe direkt vom Computer durchführen. Außerdem kannst Du Direkt mit dem Headset am PC via Bluetooth auch auf dem Telefon weiter sprechen.
Winestro.Cloud Tipp: In unserem Wiki haben wir die Verbindung von PC und Smartphone genau mit Video erklärt.
Den offline Posteingang & Rechnungen digitalisieren
Bei uns flattern täglich Briefe rein und es ist ärgerlich, wenn man länger nicht im Büro, im Urlaub oder auf Weintour ist und gewisse Briefe nicht rechtzeitig ankommen. Gleichzeitig muss man viele Rechnungen mühsam digitalisieren und dann doch auf den PC bringen. Kurz gesagt: Analoge Post nervt uns extrem. Also haben wir beschlossen, dass das doch einfach jemand anderes machen kann!
Winestro.Cloud Tipp: Ein Post-Dienst wie z.B. Caya leitet Eure Post um und digitalisiert diese maschinell und anonym. Ihr erhaltet Briefe direkt per App oder am PC und könnt Euch (z.B. Quartalsweise) alles in einem Order zukommen lassen. Kostenpunkt ca. 19€/Monat.
Winestro.Cloud Tipp: Mit Diensten wie GetMyInvoices werden Rechnungen einfach digitalisiert, bei Diensten wie Amazon und aus dem Postfach abgeholt und an den Steuerberater übermittelt.
Kalender harmonisieren
Auf dem Windows-PC hat man einen Kalender, der Mac führt einen eigenen, auf dem Android Phone hat man den nächsten Kalender. Das führt oft zu Verwirrungen und man will ja nicht nur an einem Gerät damit arbeiten. Hier gibt es diverse Apps und Programme, die einem die Arbeit erleichtern, indem sie die verschiedenen Kalender zur Zusammenarbeit bewegen.
Winestro.Cloud Tipp: Nutzt eine App zur Kalenderharmonisierung wie zum Beispiel One Calendar. Diese App ist kostenlos und sowohl für Windows als auch für Android Geräte und IOS erhältlich.
Weitere App- und Software-Tipps
Hier noch eine Liste von Apps und Software, die Ihr vielleicht noch nicht kennt, die Euch aber bei der Arbeit im Weingut helfen kann:
- Mit dem Snipping-Tool erstellt man schnell Bildschirmausschnitte und es ist auf Windows vorinstalliert.
- Gimp ist eine freie Software um Bilder zu bearbeiten, zu schneiden und zu verbessern.
- Wusstet Ihr schon, dass es Whatsapp auch für den PC als installierbares Programm (nicht nur im Browser) gibt? Sehr praktisch um Dateien zu senden oder wenn man längere Texte schreiben will!
- Mit Spotifiy gibt es schon in der Gratis-Version Eure Wunsch-Musik passend zum Arbeiten.
- Die App "ToDo" von Microsoft kann auf dem PC und dem Smartphone genutzt werden und managed ToDo Listen über Geräte hinweg. Nicht nur praktisch für den Einkauf.
- Für Instagram, Facebook und Co solltest Du Dir unbedingt Canva anschauen. Hiermit erstellst Du einfach Posts aber auch hochwertige Print-Dateien.
Mehr zum Thema Büro & Software
In unserer Blog-Reihe möchten wir Euch gerne mehr Informationen zum Thema Büro, Software und Tricks mitgeben. Wenn Ihr Interesse daran habt, könnt Ihr euch zu unserem Newsletter anmelden oder Winestro.Cloud unverbindlich testen. So erhaltet Ihr immer die aktuellsten Informationen kostenlos und unverbindlich.
Christian hat lange als Berater für Technologie-Firmen und Weingüter an der Mittelmosel gearbeitet, einen Abschluss in Informatik und bereits Teams bei Winestro.Cloud und Organisationen mit hunderten Personen eingeführt . Sein Feld sind Schnittstellen, Marketing, Webshop-Systeme und mobile Geräte. Klingt unser Konzept interessant für Sie? Dann testen Sie uns hier kostenlos und unverbindlich!