Weinguts-Arbeitsplatz - Ms-Teams I: Einrichtung

MS-Teams ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Kommunikation und Zusammenarbeit, das Dir dabei hilft, die Menschen Deines Weinguts oder Deiner Weinhandlung in Teams zu verbinden und zu koordinieren. Weiterhin erleichtert es auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Agenturen. Es ist eine spannende Lösung für Betriebe jeder Größe und bietet eine Reihe von Funktionen, die Dir helfen, Dein Weingut effizienter zu machen. Durch die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit kannst Du leichter Ideen austauschen, Dateien bearbeiten, Kampagnen planen und Probleme lösen - und das sogar völlig kostenlos! Daher erklären wir in unserer Blog-Reihe zu MS-Teams aus unserer eigenen Erfahrung, wie Du Teams einrichtest und sinnvoll in Deinem Weingut oder in Deiner Weinhandlung einsetzen kannst.

 

Die ganze Reihe "Teams in Weingut & Weinhandel"

1. Wahl des Paketes und Einrichtung eines kostenlosen oder kostenpflichtigen Teams.
2. Einrichten von Benutzern und der ersten Chats
3. Wie Du Dein Weingut in MS-Teams sinnvoll strukturierst.
4. Anrufe mit Teams durchführen

 

Warum Microsoft Teams mit Winestro.Cloud nutzen?

Die Einführung von Microsoft Teams in Deinem Weingut kann Dir helfen, Deine Arbeit und die Arbeit Deiner Mitarbeiter_Innen effizienter, einfacher und produktiver zu gestalten. Es ermöglicht Dir, Deine Arbeit mit anderen zu teilen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten, sodass Du schneller zu besseren Ergebnissen kommst und ist eine ideale Ergänzung zu Winestro.Cloud.

Darüber hinaus kannst Du Meetings und Videokonferenzen abhalten, um Dein Team zu koordinieren und effizienter zu arbeiten. Natürlich gibt es auch andere Werkzeuge zu Unternehmensplanung: Da wir aber selbst Teams auch zur Koordination von Winestro.Cloud einsetzen und es in der kostenlosen Version einen niederschwelligen Einstieg bietet, werden wir uns in unserer Blog-Reihe mit diesem einfachen aber mächtigen Werkzeug beschäftigen. Weiterhin bietet Winestro.Cloud schon viele Schnittstellen zu 365 (zu dem Teams gehört) an und wird diese zukünftig stark ausbauen. In den folgenden Abschnitten und Artikeln werden wir die verschiedenen Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams genauer erläutern.

Was sind die Kosten?

Es gibt grob gesprochen drei unterschiedliche Versionen von Microsoft Teams:

1. Microsoft Teams Free: Es ist kostenlos und bietet Zugriff auf Gruppen-Chat, Videokonferenzen und Datei-Sharing. Hier kannst Du auch schon Tools wie Word, Excel und Powerpoint online nutzen und im Browser damit arbeiten.
2. Microsoft Teams Standard: Diese Version bietet zusätzliche Funktionen wie Verwaltung von Team-Apps, Integration von Drittanbieter-Apps und Unternehmens-Telefonie. Weiterhin ist es oft in der "großen" Office 365 Lizenz enthalten, die es auch jedem Deiner Mitarbeiter_Innen ermöglich die gesamte Office-Familie auf einem PC / Mac zu installieren.
3. Microsoft Teams Advanced: Diese Version enthält alle Funktionen der Standardversion, sowie zusätzliche Funktionen wie Sicherheits- und Compliance-Tools, integrierte Analytics und Reporting. Das dürfte aber selbst für größere Weingüter nicht interessant sein - außer Du gehörst als Weingut zu einem großen Firmenverbund.

Wenn Du mit Teams startest und noch nicht selbst Office 365 in Deinem Betrieb benutzt, bietet es sich an erst mit der kostenlosen Variante zu starten und dann im Laufe der Zeit auf die kostenpflichtige Variante umzusteigen – durch die kostenlose Variante kannst Du auch alles einmal in Ruhe testen und ausprobieren.

Wenn Du schon Office 365 nutzt, hast Du oftmals schon Teams in Deinem Plan mit Dabei. Die kostenlose Variante ist gerade in den ersten Jahren vollkommen ausreichend, dennoch würden wir empfehlen mit einer günstigen Essential-Version zu starten. Große Weingüter mit vielen Angestellten sollten mittelfristig auf mindestens eine 365 Basic-Lizenz (ca. 5,10 € pP) upgraden, da langfristig die Funktionen interessant sind. Wenn Du bereits Office anderweitig nutzt kannst Du auch gleich die Große Version nehmen (ca 10-11€ pP), da hier alle alle bekannten Office-Module bereits enthalten sind und Du an anderer Stelle sparen kannst. Preise und Pläne findest Du hier.

Teams in der kostenlosen Variante nutzen:

Um Microsoft Teams kostenlos einzurichten, musst Du dich zuerst für die Teams 365-Free registrieren. Das kannst Du hier tun. Du kannst natürlich auch schon ein bestehendes Microsoft-Konto zur Einrichtung nutzen. Auf diesen Seiten findest Du auch eine detaillierte Anleitung zur Freischaltung Deines Teams. Wichtig ist, dass Du auf „kostenlos registrieren“ klickst im Verlauf „Für die Arbeit“ angibst. Sobald das abgeschlossen ist, lade dir die Teams-App “Für kleine Unternehmen” hier herunter.

Teams in der kostenpflichtigen Variante nutzen:

Wenn Du bereits eine kostenpflichtige Variante von Office 365 besitzt (oder von der kostenlosen Teams-Version upgraden willst – in diesem Fall gehe erst wie oben beschrieben vor) gehst Du wie folgt vor: Um Microsoft Teams zu aktivieren, musst Du zunächst die Office 365-Administratorkonsole öffnen und Dich mit Deinem Microsoft-Account, der Administrator für Dein Unternehmen ist anmelden.

Hier gehst Du links auf „Abrechnung/Lizenzen“ und prüfst, ob Du eine oben genannten Lizenzen besitzt (Teams Essential / Basic / Standard). Es geht natürlich auch die kostenlose "Teams-Free" Lizenz.

Wenn Du keine Lizenz für Dich oder Deine Mitarbeiter_Innen besitzt, kannst Du unter „Abrechnung/Dienste kaufen“ die gewünschte Lizenz erwerben. (Auch kostenlose Test-Lizenzen über einen gewissen Zeitraum findest Du hier.) Das Erwerben einer Lizenz kann ein paar Minuten dauern.

Gehe dann auf „Benutzer/Aktive Benutzer“. Hier kannst DU neue Mitarbeiter_Innen anlegen und verwalten. Klicke auf einen (z.B. Deinen) Namen und dann auf „Lizenzen und Apps“.  Hier kannst DU jetzt die eben gekaufte Lizenz dem Nutzer zuweisen.

Tipp: Wenn Du einen Office365 Betreuer hast, kannst Du das auch über den Betreuer einrichten und verwalten lassen.

Teams installieren:

Hier kannst Du das Programm für den Desktop herunterladen.

Wichtig!

Wenn Du die kostenlose Version nutzt, nimmst Du „Für zu Hause oder kleine Unternehmen“ (links).

Wenn Du die kostenpflichtige Variante hast, nimmst Du „Für Beruf, Schule und Studium“ (rechts).

Du kannst Dir das Programm auch auf jedes Tablet oder Mobilgerät auch aus dem jeweiligen App-Store installieren. (Einfach nach „Teams“ suchen – aber dazu später mehr).

 

Hier geht es weiter mit  "Benutzer & Chats einrichten".

 

Christian hat lange als Berater für Technologie-Firmen und Weingüter an der Mittelmosel gearbeitet, einen Abschluss in Informatik und bereits Teams bei Winestro.Cloud und Organisationen mit hunderten Personen eingeführt . Sein Feld sind Schnittstellen, Marketing, Webshop-Systeme und mobile Geräte. Klingt unser Konzept interessant für Sie? Dann testen Sie uns hier kostenlos und unverbindlich!