Das elektronische Weinbau-Flaschenbuch für Weingüter
In Deinem Weingut ist das Flaschenbuch eines der zentralen Dinge, die Du gewissenhaft pflegen muss. Tatsächlich gibt es immer noch viele Weingüter, die dieses wichtige Dokument händisch pflegen, damit hier alles immer auch wirklich stimmt. Bei Winestro.Cloud wird Dein Flaschenbuch automatisch im Hintergrund bei jeder Rechnung, Stornierung und bei jeder Gutschrift automatisch mit gepflegt. Damit behältst Du in Deinem Flaschenbuch immer den Überblick, wie viel Bestand Du noch hast, was alles reserviert ist und kann schnell und einfach Meldungen vorbereiten.
Das digitale Flaschenbuch: Mit Beständen, Lager und Reservierungen
Belege und Wein-Füllungen automatisch im Flaschenbuch
Wie beim händischen Flaschenbuch in Papier-Form, wird im Flaschenbuch jede Rechnung automatisch vom Bestand abgezogen. Genau so werden Stornos wieder zurückgeführt und bei Gutschriften kannst Du mit nur einem Klick entscheiden, ob der Bestand wieder zurückgeht. So pflegt sich der Bestand im Tagesgeschäft von alleine. Wenn Du mit unserem elektronischen Kellerbuch arbeitest, landen Füllungen auch automatisch als Zugang im passenden Wein oder lösen das Anlegen eines Weines im Flaschenbuch aus.
Manuelle Vorgänge einfach im Flaschenbuch vermerkt
Auch die manuellen Vorgänge können einfach im Flaschenbuch vermerkt werden: Du trägst Sie fast so einfach wie beim Papier-Buch ein und es ändert sich im laufenden Betrieb nicht viel für Dich. Du gibst einfach Datum, Grund und die eine der Vorgangsarten wie Aufgezogen, Bruch, Deputat, Eigen, Probe, Sonstiges ... sowie Bestand und Lager an und schon ist alles sauber vermerkt.
Bestands- und Vorgangslisten aus dem Flaschenbuch erzeugen
Wenn Meldungen anstehen oder Du Dir die Verkäufe von Artikeln anschauen möchtest, kannst Du mit nur wenigen Klicks schnell Bestands- und Vorgangslisten aus dem Flaschenbuch anzeigen lassen. Sie können als PDF oder Excel-Liste erzeugt und einfach gruppiert bzw. auf Zeiträume eingeschränkt werden. Über unser Statistik-Modul kannst Du schnell alle Bewegungen nach Deiner Fragestellung analysieren.
Tipp: Mit dem Flaschenbuch Zeit bei der Inventur sparen
Hier ein kleiner Profi-Tipp unserer Weingüter: Lege ein altes Handy oder Tablet ins Flaschen-Lager oder hänge es an den Ein- bzw. Ausgang dazu. Beim Rausgehen können jetzt schnell und Einfach Brüche, Proben oder Eigenverbrauch dokumentiert werden. Das kostet so gut wie nichts und kann Dir bei der Inventur jedes Jahr mächtig viel Zeit sparen :)
Die amtliche Zulassung und das digitale Flaschenbuch
Optional können Sie bei Nutzung des Flaschenbuchs amtlicher Zulassung direkt die erforderlichen Meldungen ausgeben lassen und die Betriebsprüfung findet direkt am PC statt. Das macht die Arbeit für alle in dem Bereich deutlich einfacher.