Zeiterfassung im Weinbau mit Winestro.Cloud (Video)
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem aktuellen BAG-Urteil ist es sehr wahrscheinlich, dass durch Gesetzesänderungen alle Zeiten von Arbeitnehmer nachvollziehbar und zeitnah dokumentiert werden müssen. Aus diesem Grund testen wir schon seit einiger Zeit unsere neue Zeiterfassung. Nach viel Feedback und einiger Bauzeit ist die Zeiterfassung nun vollständig in Winestro.Cloud integriert und wird Dir mit dem kommenden Update nach der Lese in jedem Paket zur Verfügung stehen. Damit kannst Du Zeiten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genaustens Erfassen, auswerten und schnell für die Buchhaltung exportieren. In diesem Artikel erklären wir Dir mehr zum Thema Zeiterfassung im Weinbau.
Warum überhaupt eine Zeiterfassung?
Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein Urteil gefällt, mit dem er die Mitgliedsstaaten dazu verpflichtet ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Dieses Urteil wurde bisher in Deutschland noch nicht umgesetzt. Das Bundesarbeitsgericht hat aber kürzlich klargestellt, dass alle Firmen auch bei fehlender gesetzlicher Ausformulierung in Deutschland dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer_Innen systematisch zu erfassen. Die Genaue Genese und alle Punkte dazu findest Du in diesem Tagesschau-Artikel.
Natürlich ist die Zeiterfassung auch für Dich persönlich und Deinen Betrieb sehr sinnvoll. Unabhängig davon, ob Du selbst Angestellter oder Besitzer des Unternehmens bis, kannst Du damit Deine eingesetzte Zeit im Auge behalten, Kosten planen und einfach Zeitfresser besser identifizieren und abstellen.
Wie erfasse ich Zeiten in Winestro.Cloud?
Die Zeiterfassung findest Du in Kürze im Bereich "Dienste" in deinem Winestro.Cloud Zugang und in der mobilen App. Hier kannst Du alle Zeiten einfach per Stoppuhr dokumentieren oder per Erfassungs-Tool eintragen. Alle Zeiten kannst Du dann direkt im System analysieren und auch als PDF oder Excel-Datei direkt an Deine Buchhaltung oder Deinen Steuerberater exportieren. Hier findest Du unseren Handbucheintrag zur Weinbau-Zeiterfassung.
Was kostet die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist in jedem Paket (schon ab dem kostenlosen Team-Paket) in Winestro.Cloud für die ersten zwei Angestellten / erfassten Personen kostenlos integriert! Solltest Du einmal mehr Zeiten erfassen wollen, zahlst Du nur das, was Du auch wirklich brauchst. Pro zusätzlichem erfassten Mitarbeitenden und Monat fallen nur 3€ (es gilt die aktuelle Preise Seite) an. Ein kleines Beispiel: Die erfasste Zeit für Dich und einen Mitarbeiter ist kostenlos. Erfasst Du im September die Zeit für 3 Erntehelfer_Innen, fallen in diesem Monat nur 9€ zusätzlich an. So kannst Du immer günstig, flexibel und ohne große Umstellungen genau das dokumentieren, was Du in Deinem Betrieb gerade brauchst und damit besser die Auflagen erfüllen.
Geht das auch von unterwegs?
Die Zeiterfassung ist auch einfach von Deinem Handy oder dem Handy Deiner Mitarebeiter_Innen aus möglich. Du kannst sie in Winestro.Cloud als Mitarbeiter_Innen anlegen und eigene Zugangsdaten vergeben. Diese können einfach mit ihrem Smartphone auf www.winestro.cloud gehen und dann auf "mobiler Login" klicken.
Gleichzeitig gibt es eine neue Rolle bei Mitarbeitern, die ihnen in der App nur die Zeiterfassung zeigt. Das Gute für Dich daran: Diese Mitarbeiter zählen nicht zu den in Winestro.Cloud parallel arbeitenden Nutzern und gehen damit nicht von Deinem Kontingent ab. Es können somit beliebig viele Mitarbeiter_Innen gleichzeitig die mobile App nutzen.