Cloud vs. Heimserver: Versteckte Server-Kosten erkennen

Viele Weinbetriebe setzen noch auf eigene Server zu Hause, die von einfachen NAS-Systemen bis hin zu umfangreichen Windows-Servern reichen können. Obwohl eigene Server die höchste Verfügbarkeit und direkten Zugriff auf Daten bieten, bergen sie auch einige Nachteile. Sie kosten viel Zeit, Geld und erfordern ein hohes Maß an Sicherheit. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Winestro.Cloud oder anderen Online-Cloud-Diensten Zeit und Geld sparen können und welche Kosten tatsächlich hinter einem eigenen Server stecken (basierend auf den Stromkosten, Hardware-Kosten und Software-Kosten vom 23.01.2023).

 

Vergleich der Anschaffungskosten

Ob Sie Ihre Software auf einem eigenen Server oder in der Cloud nutzen, es ist wichtig, dass die notwendige Hardware und Software verfügbar ist. Im Gegensatz zu einem eigenen Server, haben Cloud-Lösungen wie Winestro.Cloud in der Regel keine Anschaffungskosten, sondern werden durch eine monatliche Gebühr finanziert, die in den späteren Wartungskosten eingerechnet werden. Ein eigener Server erfordert nicht nur die Anschaffung der Hardware, sondern auch die Kosten für das Betriebssystem und die Verwaltungssoftware. Die Kosten für einen Server hängen von der Ausstattung ab und können daher je nach Anforderungen variieren. Um einen Vergleich zu erleichtern, stellen wir einen kleinen Server (NAS) und einen größeren Heimserver mit jeweils 2-3 Arbeitsplätzen vor.

Winestro.Cloud	NAS	Standard Windows Server
Bsp: Alle Pakete	Bsp: Kleiner NAS inkl. 2 TB Platten	Bsp: Mittlerer Tower Server
0€ Hardware	300-500€ Hardware	1500€ Hardware
0€ Betriebs-Software	0€ Betriebs-Software	1000€ Windows Server 22
0€ Weinbau-Software	700-20000€ Weinbau-Software	700-25000€ Weinbau-Software
0€ für Backup-Instanz	ggf. x2 der Kosten für Backup-Instanz	+ Kosten NAS für kleine Backup-Instanz

Am Ende reicht es auch nicht, die Daten nur einmal vorliegen zu haben. Da die Betriebs-Daten extrem wichtig für Dein Unternehmen sind, müssen sie auch noch mal mindestens automatisch auf einer kleinen Instanz gesichert werden. Wem hier der USB-Stick zu heiß ist, der hat sicher noch ein 2. NAS an einem geschützten / vom Weingut entfernten Ort stehen. Auch für dieses System fallen die gleichen Kosten an.
 

Vergleich der monatlichen Betriebs-Kosten für die Weinbau-Software

Der Betrieb einer Software geht mit Kosten einher, nicht nur für die Software selbst, sondern auch für die verwendete Hardware. Hierbei kann es sich schnell um eine größere Summe aus Kosten für Updates, Support, monatliche Laufzeitkosten, Stromkosten, Hardware-Austausch und externer Beratung handeln. Ein eigener Server hat jedoch eine begrenzte Lebensdauer: sowohl Software als auch Bauteile müssen über die Zeit ausgetauscht werden und nach 5-10 Jahren hat auch die beste Rechenmaschine ihren Dienst erfüllt. Nicht alle Weingüter können diese Wartung selbst übernehmen und müssen daher oft auf externe Dienstleister oder Server-Techniker bzw. Computerfachleute zurückgreifen.

Winestro.Cloud	NAS	Standard Windows Server
Betrieb durch Serverpersonal	Eigener Betrieb / Ausfallsicherung	Support durch externen Dienstleister
0€ Stromkosten pro Jahr	150-300€ Stromkosten pro Jahr	300-500€ Stromkosten pro Jahr
0€ Hardwarekosten	0-70€ Hardware Kosten (ggf. ein Plattenausfall)	0-200€ Hardware Kosten (Batterieausfall / Plattenausfall ...)
0€ Für Anlagen-Austausch	300-500€ für Hardware-Tausch nach 5-10 Jahren	500-1500 € für Hardware-Tausch nach 5-10 Jahren
300-1340€ für Weinbau-Software	0-500€ für Weinbau-Software (Updates / Support-Paket)	0-500€ für Weinbau-Software (Updates / Support-Paket zzgl. Evtl. Lizenzkosten für Drittsoftware)
0€ für technischen Support pro Jahr	0-500€ für technischen Support pro Jahr (je nach eigenen Fähigkeiten)	0-800€ für technischen Support pro Jahr (je nach eigenen Fähigkeiten)
0€ für Backup-Instanz	ggf. x2 der Kosten für Backup-Instanz	+ Kosten NAS für kleine Backup-Instanz

Kosten für Beratung, Wartung und Sicherheit

Nicht nur die Anschaffungskosten für Software und Hardware, sondern auch das tägliche Management der Systeme kann eine Herausforderung für Weingüter darstellen. Dazu gehört das Onboarden auf die Software, die Absicherung und Einrichtung der Systeme, sowie regelmäßige Updates. In manchen Fällen müssen externe Dienstleister oder IT-Experten beauftragt werden, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Zudem ist es wichtig, die Systeme auch gegen unerwartete Ereignisse wie Datendiebstahl, Hackerangriffe oder Naturkatastrophen zu schützen. Es ist wichtig, all diese Faktoren im Auge zu behalten, wenn man die Kosten für den Betrieb von Software und Hardware abschätzen möchte.

Winestro.Cloud	NAS	Standard Windows Server
0€ für Installation der Software (Nur Browser benötigt)	50-500€ für Installation der Software (Durch Dich oder durch Dienstleister)	50-2000€ für Installation der Software (Durch Dich oder Dienstleister)
0-1899€ für Onboarding (Kostenlos mit Video Tutorials, 1899€ im Rundum-Sorglos Paket)	0-5000€ für Onboarding (je nach Komplexität der Software und Größe des Teams)	0-5000€ für Onboarding (je nach Komplexität der Software und Größe des Teams)
0€ für Absicherung Server	0-350€ für Server-Virenscanner	350-500€ für Server-Virenscanner
0€ für Absicherung gegen Feuer und Blitzschlag	+Kosten für das Ergreifen von technischen Maßnahmen / Backup-Software	+Kosten für das Ergreifen von technischen Maßnahmen / Backup-Software
0€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur	500-1000€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur	1500-3000€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur

 

Abschließender Vergleich

Nachdem wir die verschiedenen Kostenfaktoren eines eigenen Servers gründlich untersucht haben, können wir besser abschätzen, wie sich die Verwendung einer Cloud-Software im Vergleich zur eigenen Server-Umgebung auf Zeit und Geld auswirken kann. Da jede Situation einzigartig ist, werden wir hier drei Szenarien vergleichen und die Kosten über einen Zeitraum von 10 Jahren betrachten. Wir beginnen mit einem kleinen Netzwerkspeicher, der in erster Linie in Eigenregie verwaltet wird.

NAS  Bester-Fall	NAS Mittlerer Fall	NAS teuerster Fall
Kleines NAS gekauft, es hält 10 Jahre, kein Backup benötigt, Mache alles selbst und habe mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall.	2x gutes NAS für Backup, Eines fällt nach 5 Jahren aus, mache alles selbst und habe mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall.	2x gutes NAS, Beide Halten nur 5 Jahre, ich habe gute Software und die Hardware wird extern betreut. Eigene Ausfall-Absicherung.
2500€ für Hard- und Software	3500€ für Hard- und Software	5000€ für Hard- und Software
2400€ für Updates und Support	2400€ für Updates und Support	3500€ für Updates uns Support
500€ für Installation und Pflege	1000€ für Installation und Pflege	2000€ für Installation und Pflege
1500€ Stromkosten	3000€ Stromkosten	3000€ Stromkosten
= 7000€	=9400€	= 13500€

Hier findest Du drei Szenarien für einen richtigen Tower-Server:

Server Bester-Fall	Server mittlerer Fall	Server teuerster Fall
Einfacher Server, hält 10 Jahre mit Backup auf USB, mache alles selbst und schaffe mittlere Software an. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall.	Mittlerer Server und NAS, nur kleinere Hardware-Tausche nach 7 Jahren, mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall.	Mittlerer Server und gutes NAS, 2 Platten-Ausfälle in der Laufzeit, Server-Tausch nach 8 Jahren und externer IT-Support, teure Weinbau-Software. Eigene Ausfall-Absicherung.
5000€ für Hard- und Software	10000€ für Hard- und Software	20000€ für Hard- und Software
3000€ für Updates und Support	3500€ für Updates und Support	5000€ für Updates und Support
1500€ für Installation und Pflege	2000€ für Installation und Pflege	10000€ für Installation und Pflege
3000€ Stromkosten	4500€ Stromkosten	5000€ Stromkosten
= 12500€	=20000€	= 40000€

 

Zum Schluss die Winestro-Cloud im Vergleich. Wir vergleichen ein Komplett-Paket mit eigener Einarbeitung, Einmal Premium über die Zeit und einmal Premium mit Rundum-Sorglos+ Umstieg auf 10 Jahre.

Winestro Komplett	Premium Startservice	Premium Rundum Sorglos
Du buchst das Komplett-Paket und arbeitest Dich selbst mit Video-Tutorials und Handbuch ein. Dazu kommt ein Datenimport.	Wir importieren Deine Daten und machen Dich mit einem Startservice fit für das Premium-Paket.	Du nimmst das Full-Service Paket mit Datenübernahme und Schulungen für Dich, Dein Team und mehrere Jourefixe.
6600€ Software-Kosten	14400€ Software-Kosten	14400€ Software-Kosten
0€ für Updates und Ticket-Support	0€ für Updates und Ticket-Support	0€ für Updates uns Support
300€ Datenübernahme	750€ Datenübernahme & Einweisung	1900€ Datenübernahme & Einweisung
0€ Stromkosten	0€ Stromkosten	0€ Stromkosten
=  6600€	=15150€	= 16300€

 

Fazit: Sicherheit nicht vernachlässigen!

Selbst beim besten Fall mit einem einfachen NAS, was kaum Strom braucht und Kosten verursacht, schneidest Du mit dem Komplett-Paket von Winestro.Cloud preislich genau so gut ab und genießt trotzdem die gleiche Ausfallsicherheit und das gleiche Support-Level wie bei der besten Variante eines Servers. Risiko und Kosten der eigenen Server-Instanz sind schwer zu kalkulieren und bereits getätigte oder zu tätigende Anschaffungs-Kosten werden oft übersehen. Geht man vom Worst-Case-Szenario aus, ist die Cloud dem Heimserver nicht nur was die Kosten, sondern vor allem was die (Ausfall)Sicherheit angeht weit überlegen.  Wenn Du bereits weitere Cloud-Anwendungen (wie Microsoft 365 o.ä.) nutzt, kann sich die Abschaffung des eigenen Servers sogar richtig lohnen und es ist am Ende des Tages einfach ein Punkt weniger, um den Du Dir Gedanken machen musst.