Werde fit in der Weingutsverwaltung mit Spezialschulungen

Werde Verwaltungs-Profi für Deinen Betrieb in jedem Bereich mit unseren Spezialschulungen und spare dadurch viel Zeit in Deinem Alltag! In diesem Artikel navigiere ich Dich einmal durch die vielen Möglichkeiten, die Winestro.Cloud bietet, um Prozesse zu optimieren und Deinen Betrieb breiter aufzustellen. Egal ob Newsletter, Schlagkartei, Keller, Finanzbuchhaltung, Tourenplanung, Statistik oder Kasse – zu allen Bereichen von Winestro.Cloud halten wir eine rund einstündige, individuelle Schulung ab, um Dich bestmöglich auf die Nutzung vorzubereiten. Die wichtigsten Infos zu den Schulungen findest Du in diesem Artikel:
 

Fibu-Schulung

Spare mit unserer FiBu-Schnittstelle Zeit, Geld und Nerven und exportiere relevante Belege bereits vorkontiert – im passenden Format für Deine Steuerberatung. Bereits während der FiBu-Schulung, die für den optimalen Nutzen gemeinsam mit Deiner Steuerberatung stattfinden sollte, legen wir gemeinsam die Voreinstellungen (z.B. Erlöskonten, Debitorennummern, usw.) für Deinen Betrieb fest und bereiten damit den reibungslosen Start mit unserer FiBu-Schnittstelle in Deinem Arbeitsalltag vor. (Ab Komplett-Paket)

Was Du in der FiBu-Schulung lernst:

• Export von Belegen in verschiedenen Formaten (DATEV, GDI, Hannibal, BüroEasy, Addison) (Weitere Formate auf Anfrage)
• Export der Stammdaten Deiner Kunden und Kundinnen
• Monatsabschluss: Import von Zahlungseingängen Deines Kontos für den Zahlungsabgleich (Automatische Zahlungseingangskontrolle)

Was bereits während der FiBu Schulung erledigt werden kann:

• Festlegen von Grundeinstellungen/ Programmverhalten für die FiBu-Schnittstelle
• Anlage eines Mitarbeiter-Zugangs für Deine Steuerberatung (optional) für den eigenständigen Export von Belegen
• Festlegung von Erlöskonten
• Verknüpfung von Rechnungskonten
• Einrichtung von Kostenstellen
• ggf. Anlage gesonderte Konten für bestimmte Artikel

Kurz und knapp:

• Du musst Deine Belege nicht mehr zur Steuerberatung bringen
• Zeitliche Unabhängigkeit zwischen Dir und Deiner Steuerberatung
• Zeit- und Kostenersparnis, im Vgl. zum händischen Buchen der Belege

Übrigens: Oftmals amortisiert sich der Aufpreis vom Basis- zum Komplett-Paket bereits dadurch, dass Du Dir Kosten auf Seiten der Steuerberatung einsparen kannst. Sprich hier am besten einmal mit Deiner Steuerberatung oder schaue auf Deine Abrechnung, wie viel Geld hier für das händische Buchen Deiner Belege veranschlagt wird.

Weitere Einblicke in das FiBu-Modul gibt es hier.

Statistik-Schulung

Lerne das Kaufverhalten Deiner Kundschaft und damit z.B. Deine beliebtesten Produkte im Statistik-Modul von Winestro.Cloud kennen. Insbesondere durch die Kombination aus unserer Selektion und der Statistik eröffnen sich Dir nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für eine Vielzahl komplexer Auswertungen. Diese können wiederum dazu beitragen, betriebliche Abläufe und Strukturen zu optimieren, bestimmte Aktionen für angepasste Kundengruppen zu einem sinnvollen Zeitpunkt zu starten oder neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen. Hier kannst Du kreativ werden und verschiedene Statistiken zusammenstellen.

Was Du in der Statistik-Schulung lernst:

• Anlage einer Selektion unter den gewünschten Kriterien (inkl. Beispiel-Übungen)
• Grundlagen zu den statistischen Listen: Zeitraum/ Zeitintervall,  Gruppierung, Sortierung, Ausgabeart, Darstellungsformat
• Ausgabe individueller Statistiken rund um die Bereiche Faktura, Bestände und Kunden
• Kombination von Selektionen und Statistiken
• Anlage vordefinierter statistischer Reports für den regelmäßigen Abruf

Kurz und knapp:

• Mächtige Selektionskriterien zur feingliedrigen Analyse individueller Sachverhalte
• Komplexe Auswertungen zu zahlreichen betrieblichen Kennzahlen
• Optimierung Deines Produktsortiments
• Kundengenaue Auswertungen
• Ableitung umsatzsteigernder Maßnahmen

Einige weitere Tipps zur statistischen Nutzung gibt es hier in unserem Blog.

 

Kassen-Schulung

Werde noch flexibler in Deinem Arbeitsalltag, indem Du die Aufträge Deiner Kundschaft von überall erfassen und Belege zu diesen direkt ausgeben kannst. Ob in Deiner Vinothek, Straußwirtschaft oder auf Deiner Liefertour. Die Aufträge können unmittelbar einem/r bestehenden oder neuen Kunden/In zugeordnet werden und sind damit direkt korrekt im Programm hinterlegt. Die Kasse ist ein Zusatzmodul, welches Du zu jedem Paket dazu buchen kannst.

Was Du in der Kassen-Schulung lernst:

• Was ist die TSE- zertifizierte Kasse
  • Grundlagen und Grundeinstellungen innerhalb der Kasse
  • Funktionalitäten der Kasse
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträge in der Kasse
  • Artikelerfassung, Zahlungsarten, Kundenzuordnung
  • Nutzung von Rabatten
  • Verwaltung von Gutscheinen
• Nutzung des Tische-Systems (kleiner gastronomischer Rahmen)
• Verbuchung von Einlagen und Entnahmen
• Abschluss der Kasse (Z-Bon)
• Umgang mit dem Kassenbuch
• statistische Auswertung der Kasse

Kurz und knapp:

• TSE Zertifizierung (durch das Finanzamt vorgegeben)
• Kassenaufträge unmittelbar in Winestro.Cloud erfassen
• Kasse von überall aus nutzbar

 Lies hier noch mehr zum Thema TSE-Kasse.

 

Touren-Schulung

Optimiere Deine nächste Liefertour mit unserer Spezialschulung zum Tourenmodul. Die Tourenplanung ist bereits im Basis-Paket integriert, die Tourenoptimierung kannst Du ab dem Komplett-Paket nutzen. Insbesondere als direkt vermarktendes Weingut ist die Kunden Liefertour ein wichtiger Bestandteil und dient der Kundenbindung.

Was Du in der Touren-Schulung lernst:

• Anpassung wichtiger Grundeinstellungen für das Auftragsverhalten
• Anpassung wichtiger Einstellungen in Kunden- und Artikelkartei
• Zuordnung Deiner Aufträge zu einer Ladeliste, Sortierung der Aufträge
• Spezifische Ankündigung Deiner Liefertouren per E-Mail oder Brief mit Hilfe der Kundenselektion
• Ausgabe von Kartonaufklebern
• Einsatz sinnvoller Rabatte zur optimalen Auslastung Deiner Tour
• Optimierung Deiner Routen, Verweildauer, Ruhe- und Fahrzeiten
• Berechnung von Ankunftszeiten, Benachrichtigung Deiner Kundschaft
• Erstellung geordneter Ladelisten zur Be- und Entladung
• Visualisierung aller Stopps der Route im Anfahrtsplan
• Nutzung der mobilen Version auf Smartphone oder Tablet
• Routen-Export für Weiterleitung an das Navigationssystem Deiner Wahl
• Erzeugung von Kundennotizen und Ausgabe von Rechnungen direkt vor Ort (Tablet)

Kurz und knapp:

• Zeit- und Kostenersparnis bei der Vorbereitung und Planung Deiner nächsten Liefertour
• Zeit- und Kostenersparnis bei der Liefertour selbst
• Professionelle Liefertour mit rechtzeitiger Benachrichtigung, Zahlung vor Ort usw. (positiv für die Kundenbindung)
• Nutzung von unterwegs

Einen umfangreichen Artikel mit Einblicken in das Touren-Modul gibt’s hier.

 

Keller-Schulung

Ab dem Basis-Paket kannst Du bereits das digitale Kellerbuch für Deinen Betrieb nutzen und somit die Zettelwirtschaft im Keller verabschieden. Gute Gründe für den Umstieg auf die digitale Kellerbuchführung hat Dir Moritz hier einmal detailliert zusammengefasst.

Was Du in der Kellerschulung lernst:

• Anlage von Vorgängen (Arbeitsschritten)
• Anlage von Inhaltsstoffe nach Chargen (Rückverfolgbarkeit)
• Anlage von Behältern mit Nummerierung und Standort
• Erstellung von Weinkonten
• Anlage von Warengruppen und Zuordnung von Weinkonten (z.B. Ausbaustil)
• Dokumentation im Herbstbuch mit Hilfe von vorimportierten Schlägen (s. Schlagschulung)
• zeitsparende Dokumentation von Arbeiten mit Hilfe der Stapelbuchungsmaske (Kellerhilfszettel)
• Visualisierung Deines Kellers und Deiner Gebinde mit Hilfe der Kellerkarte
• Dokumentation der Trester-Ausbringung
• Ausgabe von Statistiken zum Keller (z.B. Abfüllstatistik)

Kurz und knapp:

• Zeitersparnis durch mobiles Arbeiten im Keller
• Rückverfolgbarkeit einzelner Stoff-Chargen
• Auswertungen durch Statistiken

 

Schlag-Schulung

Verwalte und dokumentiere mit der Schlagkartei alle Tätigkeiten rund um Deine Schläge mit nur wenigen Klicks – und das schon direkt aus dem Weinberg! Damit Du sicher sein kannst, dass die Schlagschulung das Richtige für Dich ist, haben wir im Folgenden alle Bestandteile in einer kurzen Übersicht aufgeführt. (Ab Komplett-Paket)

Was Du in der Schlagschulung lernst:

• Anlage Deiner Schläge mit allen wichtigen Rahmendaten
• Import aus Bundesland-spezifischen Portalen
  • Organisation in Schlaggruppen
  • Erstellung einer Schlagkarte mit Umrisspolygonen
• Navigation zum Schlag via GPS
• Dokumentation von Rodungen, Pflanzungen, Krankheiten, Schädlingen & Nährstoffen, Stoffausbringung, Kosten & Zeiten
  • Anlage von Aufgaben Deiner Mitarbeiter_Innen und Dokumentation von Arbeiten
  • Anlage von Zeiten & Zielen mit Erfolgskontrolle
  • Anlage von Stoffen und Stoffgemischen & Planung des Einkaufs
• Auswertungen über ausgebrachte Stoffe und Arbeiten
• Verwaltung von Pachtflächen
• Abruf von Wetterdaten  

Kurz und knapp:

• GPS Unterstützung  
• Hinterlegung eigener Stoffgemische
• Exakte Dokumentation des Zeitaufwands je Schlag und Arbeit
• Optimierung von Abläufen durch die Schlagstatistik
• Präzise Auswertungen, wie viele Ressourcen in Form von Zeit, Material & Geld in einen bestimmten Weinberg geflossen sind

Einen Einblick in die Schlagkartei von Winestro.Cloud gibt’s hier.

 

Newsletter-Schulung

Kreiere mit unserem Newsletter-Designer hochwertige, personalisierte Newsletter für bestimmte Zielgruppen und versende diese direkt über unseren Postausgang an die gewünschten Kundinnen und Kunden. (Ab dem Team-Paket)
Was es beim Newsletterdesign und -versand zu beachten gilt, um die gewünschte Wirkung zu erzielen und die Kundenbindung zu stärken, erfährst Du in unserer Newsletter-Schulung.

Was Du in der Newsletter-Schulung lernst:

• Vorbereitungen und Vorüberlegungen für den Newsletterversand
• Einbindung der Newsletter-Anmeldung auf Deiner Website (DOI)
• Erstellung eines ansprechenden Newsletters mit den relevanten Bausteinen
  • Formulierung interessanter und zielgruppengerechter Botschaften
  • Förderung von Reaktionen und Aktionen
  • sinnvolles Einbinden von CTAs (call to action)
  • Vermeidung von Spam (E-Mail Blacklists)
  • Tipps zu Länge, Frequenz und Zeitpunkt
• Umgang mit E-Mail-Rückläufern und anderen Fehlermeldungen
• Nutzung der E-Mail Auswertung zur Optimierung Deines Newsletters

Kurz und knapp:

• Absatzförderung
• Stärkung der Kundenbindung
• Neukundengewinnung
• Zielgruppengerechte Informationsübermittlung

Hier kannst Du Dich bereits einmal zum Thema Newsletter einlesen.

Wie kann ich mich zu einer Schulung anmelden?

Die Schulungen können von allen Winestro.Cloud Nutzern und Nutzerinnen in Anspruch genommen werden. Die Kosten findest Du bei unseren Spezialschulungen.Wir bieten außerdem in regelmäßigen Abständen Gruppenschulungen an. Bei diesen Schulungen haben wir mehr Zeit zur Verfügung und gleichzeitig zahlst Du weniger. Die nächsten Termine findest Du hier!

Jede dieser Fortbildungen kann Dir Unmengen an Zeit und Mühen ersparen, da Du im System nicht lange suchen oder Dich ausprobieren musst. Durch das neu gewonnene Wissen sparst Du Dir in Zukunft vermutlich das x-fache der Schulungskosten wieder ein, weil Dir Die neuen Analysen und Arbeitswege ungeahnte Möglichkeiten eröffnen.

Melde Dich am besten jetzt gleich an und schreib uns einfach eine E-Mail!