Weingut & Weinhandlung x Steuerberatung: Fibu

Wusstest Du, dass Du Deine betrieblichen Zahlen einfach im Blick behalten und damit auch noch viel Zeit und Geld sparen kannst? Das geht einfach mit der integrierten Fibu-Schnittstelle ab dem Komplett-Paket: Denn wie viele Weingüter oder Weinhandlungen arbeitest Du vermutlich mit einer Steuerberatung oder Buchhaltung zusammen und übergibst Deine Betriebsdaten eventuell sogar noch händisch per Ordner. Mit Winestro.Cloud hast Du die Möglichkeit, alle Vorfälle direkt im Programm sauber zu kontieren und an Deinen Steuerberater oder Deine Buchhaltung im passenden Format zu übergeben. In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du mit der Fibu-Schnittstelle Zeit, Geld und Nerven einsparen kannst.
 

Was bringt mir eine Fibu-Schnittstelle?

Mit einer solchen Schnittstelle kannst Du direkt alle Transaktionen und Belege vorkontiert exportieren. Die exportierte Liste gibst Du einfach an Deinen Steuerberater. Das hat für Dich den Vorteil, dass Du hierzu keine eigenen Listen mehr aufstellen musst und für Deinen Steuerberater fällt ein übersichtliches Format an, dass er direkt in seine Software importieren kann. Das spart Papier, viel Zeit - da die Belege nicht abgetippt werden müssen - und minimiert durch die elektronische Übergabe Fehler sehr weitgehend. Zusätzlich sieht die Steuerberatung  gleich alle Transaktionsnummern von Online-Zahlungsdienstleistern und Kartenzahlungen (wenn mit Winestro via Stripe verbunden).

So sparen beiden Seiten Zeit und haben einen besseren Überblick über die Betriebszahlen. Dazu können jetzt im neuen Format auch direkt die Belegbilder in einem mit an den Steuerberater übergeben werden, was noch mehr Zeit einsparen kann und noch mehr Übersichtlichkeit liefert. Weiterhin kannst Du Deine Konto-Eingänge automatisch mit Deinem Bank-Konto abgleichen und bei Bedarf auch Deine Ausgaben gleich in Winestro vorkontieren. Das spart jede Menge Zeit in Deinem Betrieb, die Du für sinnvollere Tätigkeiten verwenden kannst.

Rechenbeispiel: Gehen wir davon aus, dass Du jeden Monat 100 Ausgangs-Belege und 20 Eingangs-Belege in einem Portal manuell eintippst oder ausdruckst und an Deine Steuerberatung übergibst. Gehen wir weiterhin davon aus, dass das Eintippen je Beleg samt Kontrolle nur vier bis fünf Minuten dauert und die Übergabe an Deinen Steuerberater in einer Stunde mit allem erledigt ist. Deine eigene Zeit rechnen wir nur mit dem aktuellen Mindestlohn.

Bei fast 10h im Monat kostet Dich die manuelle Übergabe weit über 120€! Zusätzlich kann je nach Steuerberatung das elektronische Anliefern Deiner Daten nochmal Zeit und Geld auf dieser Seite sparen. Alleine Damit, machst Du im Komplett-Paket von Winestro.Cloud schon einen dicken Gewinn für Deinen Betrieb und kannst die frei werdende Zeit in die Weiterentwicklung Deines Betriebs stecken. Die Einrichtung dauert nur 1-2 Stunden im Extremfall - und die holst Du schon im ersten Monat mit einem dicken Plus wieder rein.

Was kann die FiBu-Schnittstelle noch alles?

Zudem bietet die FiBu-Schnittstelle folgende Funktionen:

• Stammdatenexport(Kundendaten) im DATEV-Pro Format
• Aufträge automatisch als bezahlt markieren lassen
• Führen von eigenen Debitor-Kreis Nummern
• Ausgabenverwaltung inkl. Einlesen von E-Rechnungen (bald auch Export der Eingangsbelege an DATEV)
• Automatischer Abgleich der Gebühren mit STRIPE
• Übergabe von Transaktionscodes von Stripe, Terminals, Paypal etc.
• Übergabe von Bestellnummern aus externen Shops und Zahlungsplattformen

Auch sämtliche Belege können gezipt im Stapel so exportiert werden, dass ein Import in DATEV Unternehmen Online einfach möglich wird. Alternativ kann direkt im neuen Datev-Format direkt mit den Belegbildern übergeben werden. So ist anschließend auch eine Synchronisierung der Belege mit den Eintragungen in der Buchungsliste möglich.

An welche Lösungen kann ich Exportieren?

Der Export funktioniert momentan an drei unterschiedliche Software-Lösungen von Drittanbietern:

• GDI-Fibu
• DATEV PRO
• DATEV PRO Artikelbasierend
• DATEV PRO Artikelbasierend für pauschalierende Betriebe
• Hannibal Fibu.
• BüroEasy (IIF)
• Addison
• NEU: DATEV XML/ZIP (inkl. Beleg PDFs)
• DEMNÄCHST: autom. Anbindung via Schnittstelle an Adnova

Gerne erstellen wir weitere Exportformate auf Anfrage. Die Belege können als einfaches Archiv direkt mit geladen und so sehr schnell in gängige FiBu-Lösungen importiert werden. Auch die E-Rechnungen im Zugferd-Format können gleich als Belegbilder mit im PDF übergeben werden.
 

Kann ich auch Zahlungseingänge importieren?

Neben dem Export bieten wir auch einen praktischen Import für Zahlungseingänge aus verschiedenen Formaten an. Mit dieser Hilfe wird Ihr Monatsabschluss zum kinderleichten Knopfdruck. Lade einfach Deine Bankkontoumsätze als CSV-Datei im Programm hoch / oder verbinde Dein Konto direkt und Winestro.Cloud ordnet die Zahlungen automatisch den entsprechenden Aufträgen zu. Über die Buchungsliste kannst Du dann einfach Zahlungen, die nicht automatisch zugeordnet werden können - z.B. weil ein Kunde einen Zahlendreher bei der Rechnungsnummer eingegeben hat - zuweisen. Es können Zahlungen nun auch mehreren Belegen zugeordnet werden (z.B. bei Sammelüberweisungen).
 

Kann sich mein Steuerberater die Daten selbst abholen?

Wenn Du Deinem Steuerberater einen Mitarbeiter-Zugang zum Programm anlegst, kann er sich die Listen selbst mit nur wenigen Mausklicks exportieren und ggf. sogar Änderungen und Re-Imports durchführen. Das ist wieder eine gute Möglichkeit für beide Seiten viel Zeit zu sparen und Deine Steuerberatung kann bei Problemen oder Rückfragen gleich selbst in die zugehörigen Aufträge schauen. Viele Steuerberatungen kennen Winestro.Cloud bereits, da es von mehr als 2000 Betrieben eingesetzt wird. Frage gerne bei Deiner Steuerberatung nach!

 

Welche Erlöskonten / Kontenrahmen werden genutzt?

In Winestro kannst Du die Erlöskonten einfach selbst festlegen und in wenigen Minuten den Kontenrahmen selbst bestimmen. Du kannst dafür am besten einmal die Erlöskonten mit Deinem Steuerberater zusammen eintragen und ggf. bei einzelnen Artikeln gesonderte Konten hinterlegen. Das ist eine relativ kleine und einfache Investition, gemessen an der Zeitersparnis in der Zukunft. 

 

Wie starte ich mit der Fibu?

Mache einen Termin mit Deiner Steuerberatung und lege den Erlöskontenrahmen an. Dann besprich, ob die Steuerberatung die Daten selbst per Mitarbeiter-Zugang abholen kann oder wann Du die Daten an die Beratung sendest. Dazu bieten wir auch Fibu-Schulungen an, bei denen wir zusammen mit Dir und dem Steuerberater einmal alles sauber einstellen. Schreibe einfach ein Ticket bei Interesse!

 

Ab welchem Paket gibt es die Fibu-Schnittstelle?

Die Schnittstelle ist ab dem Komplett-Paket (oder höher) inklusiver Bestandteil des Programms. Probieren Sie die Schnittstelle im kostenlosen Test am besten gleich selbst aus!